Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der verschiedenen Bereiche werden im Rahmen der Ihnen vertrauten Öffnungs- und Sprechzeiten Ihre Anliegen bearbeitet. Nach Weihnachten bleibt die Verwaltung bis einschließlich 2. Januar 2026 geschlossen.
Die Stadt Waren (Müritz) verfügt über ein Bauarchiv, in dem sich Akten über sämtliche Bauvorhaben innerhalb des Stadtgebietes befinden. Von besonderer Bedeutung sind die so genannten Altakten, die bis zum Ende des 19. Jahrhunderts reichen. Interessierte Einwohner bzw. Grundstückseigentümer haben innerhalb der Sprechzeiten oder nach Terminvereinbarung die Möglichkeit, die Akten zu sichten. Hierfür ist eine Verwaltungsgebühr zu entrichten.